>Najczęściej zadawane pytania>Zgoda >

Na podstawie art. 22¹ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Do uprawnień takich niewątpliwie należy zaliczyć m.in. prawo do urlopu wychowawczego, czy prawo do dwóch dni zwolnienia od pracy z tytułu wychowywania dziecka. Ponadto zgodnie z art. 22¹ § 4 Kodeksu pracy pracodawca może żądać od pracownika podania innych danych osobowych, niż określone w art. 22¹ § 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. W odniesieniu do danych osobowych dzieci pracownika oznacza to, że pracownik będzie musiał podać pracodawcy określone dane osobowe swoich dzieci, jeżeli obowiązek taki przewidują stosowne przepisy prawa.

Należy podkreślić, iż zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 100, poz. 926 z późń. zm.) przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Tak więc przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne wówczas, jeżeli zezwalają na to przepisy prawa. Spełnienie przez administratora danych tej przesłanki uprawnia go do przetwarzania danych osobowych bez konieczności uzyskiwania na to zgody osób, których dane dotyczą.

A zatem, w powyższym zakresie pracodawca nie musi uzyskiwać zgody na przetwarzanie danych osobowych dzieci pracownika.

Tak więc, jeżeli obowiązek podania przez pracownika danych osobowych swoich dzieci wynika z określonych przepisów prawa, nie jest wymagana zgoda na przetwarzanie tego typu danych, gdyż pracodawca ma prawo przetwarzania takich danych na podstawie przepisów prawa.