>Najczęściej zadawane pytania>Zakres - adekwatność przetwarzania danych >

Nie może. Podobnie jak w przypadku kandydatów do pracy zakres danych jaki może pozyskiwać pracodawca od pracownika jest ograniczony. Precyzuje go art. 221 § 2 kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w § 1 (tj. imię, imiona i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia), także: innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL). W przypadku pracowników, również mają zastosowanie art. 22 1 § 3 i § 4 kodeksu pracy, które pozwalają pracodawcy żądać udokumentowania danych podanych przez pracownika i żądać od pracownika innych danych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Z przedstawionych przepisów wynika, iż absolutnie nie jest możliwe żądanie przez pracodawcę złożenia przez pracownika zaświadczenia o niekaralności, gdyż zacytowane przepisy nie przewidują tego. Może jednak pojawić się sytuacja, że odrębne przepisy będą wymagać podania takich danych, np. rekrutacja pracowników do służby cywilnej. Natomiast nie będzie stanowiło naruszenia prawa przyjęcie przez pracodawcę zaświadczenia o niekaralności, które zostało złożone dobrowolnie przez pracownika, pod warunkiem, że dodatkowo pracownik ten wyrazi na piśmie zgodę na przetwarzanie danych zawartych w zaświadczeniu o niekaralności. Takie rozwiązanie wynika z treści cytowanego art. 221 § 2 kodeksu pracy oraz art. 27 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 uodo. Zaświadczenie o niekaralności należy traktować jako tzw. „dane wrażliwe’, których przetwarzanie przez pracodawcę może być legitymowane wyłącznie poprzez pisemna zgodę osoby, której dane te dotyczą, czyli pracownika.